Zgodnie z art. 111 ustawy o VAT sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych ewidencjonuje się w kasie rejestrującej (z wyjątkami).

Od 1 stycznia 2013 roku obwiązuje w tym zakresie Rozporządzenie MF z 21.11.2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Wg tego rozporządzenia zmianie uległ limit zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania, który uzależniony jest od obrotu ze sprzedaży dla osób prywatnych. W 2013 roku limit ten wynosi 20 000,00 zł.

Limit ten dotyczy osób zarówno kontynuujących działalność gospodarczą, jak i ją rozpoczynających w danym roku (dla nich limit ten liczony jest jednak w proporcji do okresu prowadzonej działalności w danym roku).

Zwolnienie traci moc po upływie 2 miesięcy następujących po miesiącu w którym obrót przekroczył w/w limit.

Ustawodawca wprowadził także przepisy przejściowe dot. zmian w limicie zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania:

•  podatnicy, którzy w 2012 roku nie przekroczyli ówczesnego limitu zwolnienia w wysokości 40 000,00 zł ale przekroczyli nowy limit tj. 20 000,00 zł zobowiązani są do instalacji kasy w terminie do końca lutego 2013 roku. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży będzie dopiero od 1 marca 2013 roku.

Zmianie uległ też katalog zwolnień przedmiotowych w zakresie stosowania kas rejestrujących. Od 2013 roku obowiązkowi ewidencji obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy (chyba, że korzystają ze zwolnienia podmiotowego).